10招教你赚时间
每个人对于时间的价值观不同，也因此为人生带来不同的成就。
我以前曾经在IBM服务，加班是常态，我的主管每天晚上工作到十点才回家；后来到奇异 ( GE )，下午五点主管就赶我回家。我本来想，哪可能准时下班的，所以继续留在办公室，没想到主管坚持我必须准时下班，他说，上班时间没把工作做完，表示效率不好。
这个观念影响我对时间的价值观，当一个人的时间价值观是绝不加班，很自然便要做出时间分配，加快做事的效率，把所有工作集中在上班时间做完。
每个人每天所拥有的时间都是一样的，所以时间管理问题，不在于时间的多寡，而是如何善用及分配自己的时间，所以说，时间管理就是自我管理。
时间管理的原则，在于主动掌握，而非消极响应，所以事前规划和实际执行，同等重要。能力强的人，懂得用很多时间思考工作计划，也从最重要的事情开始动手。
以下是十大时间管理招式：
- 设定目标：做好管理的第一步，要先设定目标，把事情依轻重缓急分配好，如此，就能建立时间管理的架构。
- 第一次就做对：每一件事如果能第一次就做对，除了效率高，更能节省时间资源，因为，解释是很花时间的。
- 速战速决：时间是非常珍贵的，所以要分秒必较；例如，在公务会谈时，要速战速决，选择最快的方式沟通，如果能打电话，就绝不写e-mail。
- 养成做备忘录的习惯：随时用纸笔或PDA记录下会议结论、处理事情的顺序。
- 及早开始：把所有的事全部列入规划，不要为自己制造意外，愈能把事件纳入计划里，时间管理愈成功。
- 降低变数：时间管理就是事前的规划或长期计划，所以把变量降得愈低，效率愈好。
- 集中处理：根据统计显示，同类型的事，集中于同一时段处理，效率较高，这就是学习曲线效果。
- 避开尖锋时间：凡是遇到要排队的事，就先避开，待离峰时间再进行，例如，你错过了中午十二点的用餐时间，不妨十二点半或一点再用餐，如此，也可避免商家因人潮过多，处理时间延长的延误。
- 善用畸零时间：例如早午休时间，或是等电话的时间，可以处理比较简单、快速的事。
- 留点时间多做思考：千万不能因为要处理急事，便排挤思考重要决策的时间，所以，时间管理最重要的，就是要为自己安排一个空白的思考时间，一方面检视自己的时间安排，也可以让自己找出更多增进工作效能的方法。
管理者的时间管理还需注意的是，每天下班前确实安排好自己的时间，一方面便于让同仁了解，用以配合沟通或裁决事宜，同时也便于在次日上班时，立即进入工作状态。
此外，许多上班族最大的困难，就是碰到手机或电话以及不速之客被迫变更时程的时间杀手，值得仔细因应。
许多上班族都有的经验就是，正忙着写报告、交报表，偏偏有电话进来搅局，我认为，对付电话时间杀手最好的方式，就是不要急着接电话，你可以运用录音机来处理无暇接听或不想处理的电话。
至于面对不速之客的方法，如果对象是老板或是主管，可以直接沟通，说自己正忙于某一个特定事项；如果是同事或客户，则可先声明自己手上有急件待处理，并运用边走边聊的方式，把不速之客带到别的地方。
记住，如果你不为自己的目标工作，就得为别人的目标工作，所以，如果时间管理不佳，那么只有被别人管理的份了。
(摘自《管理杂志》2006年2月号，作者张志雄)
资料来源：澳门生产力暨科技转移中心<<生产力论坛>>第二三三期刊内同名文章，特许本中心转载。
